Kıymetli üyelerimiz,

Ticari defterlerin kapanış tasdiklerine ilişkin Türk Ticaret Kanununun “Defter Tutma Yükümlülüğü” başlıklı 64ncü maddesinin 3ncü fıkrasına ve Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığınca çıkarılan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ'in “Kapanış Onayı Yapılacak Defterler İle Onay Zamanı ve Şekli” başlıklı 15nci maddesinin 1nci fıkrasının a bendine istinaden Yönetim Kurulu Karar Defterinin ve varsa Müdürler Kurulu Karar Defterinin kapanış onayının 31 Ocak 2014 tarihine kadar notere yaptırılması gerekmektedir.

Tacirlerin ticari defterlerin kapanış tasdikinin yaptırmaması, beraberinde bazı hukuki ve cezai sonuçlar meydana getirmektedir. Belirtilen sonuçlardan en önemlisi defterlerin lehte delil olarak kabul edilmemesidir. Birçok tacir sırf bu nedenden dolayı haklı durumdaki davasını defterlerine dayandıramadığından kaybedebilmektedir. Bundan dolayı, ticari defterlerinin kapanış tasdikini en geç içinde bulunulan yılın ocak ayı sonuna kadar yaptırmaları konusunda daha dikkatli davranılması tacirler açısından büyük önem arz etmektedir.

Ayrıca tacirler, ticari defterlerin kapanış tasdiklerini yaptırmamaları sonucu Türk Ticaret Kanununun 562nci maddesi gereğince adli para cezalarına maruz kalacaklardır.

Çoğu zaman önemsiz olarak görülüp ihmal edilen bu hususun ileride işletmeleri ve kendileri için telafisi imkânsız maddi ve manevi zararlara yol açmaması için konunun hususiyetle üzerinde durulması gerekmektedir.